Tag Archives: zaproszenie do współpracy

Jak napisać skuteczną ofertę handlową?

Rosnąca konkurencja na rynku sprawia, że coraz większą wagę trzeba przyłożyć do napisania oferty handlowej lub zaproszenia do współpracy. Zamawiający zasypywany różnego rodzaju propozycjami może wybrać tylko jedną, co najwyżej kilka z nich. Tylko jak się wybić wśród konkurencji i wzbudzić zainteresowanie?

Podobnie jak przy bezpośrednim spotkaniu, również w przypadku ofert na zrobienie dobrego wrażenia ma się dosłownie chwilę. A oznacza to ni mniej, ni więcej tylko tyle, że oferta musi dobrze wyglądać, żeby ktokolwiek chciał ją przeczytać. oferta1 (1)Oprócz papieru firmowego (czyli tzw. „filmówki”, zawierającej dane firmy, często również jej logo lub motto) opracowania wymaga także treść i zdjęcia. Proste formatowanie tekstu, podzielenie go na akapity, zrobienie wcięć oraz ramek przy zdjęciach to kilka z prostych trików, które każdy może wykonać samodzielnie. Warto zwrócić uwagę na kolorystykę, by oferta handlowa była utrzymana w tym samym tonie (barwę dobiera się najczęściej do identyfikacji wizualnej firmy).

Drugim etapem prac nad ofertą, zaproszeniem do współpracy lub inną oficjalną korespondencją biznesową jest tekst. Tutaj mamy znacznie większe pole do popisu, podstawowym warunkiem jest jednak poprawność treści. Pojawiające się (nierzadko!) błędy ortograficzne, gramatyczne, stylistyczne lub niezrozumiałe zdania przeczące zasadom logiki znacznie obniżają skuteczność przekazu. Podobnie działa zawiły sposób pisania – kiedy klient musi zastanawiać się „o co tak właściwie chodzi”, szanse powodzenia maleją prawie do zera. Takie zaproszenia do współpracy najpewniej szybko wylądują w koszu.

oferta1 (2)Treść oferty powinna być przejrzysta i jasno musi z niej wynikać co chcemy zaoferować i czym się to charakteryzuje (jakie ma parametry, właściwości, specyfikę itp.). Dobrze widziane jest również zamieszczenie informacji dotyczących samej współpracy, takich jak np. warunki płatności, zamówienia, terminy realizacji. Generalnie obowiązuje zasada im krócej tym lepiej – nikt przecież nie ma czasu na czytanie wielostronicowych epopei… Jednak są sytuacje, kiedy bardziej rozbudowana oferta handlowa jest konieczna (np. gdy prezentuje poszczególne produkty, katalog zdjęć z wykonanych prac, szczegółowe specyfikacje itp.). Jeśli jednak oferta handlowa ma spełniać rolę tej pierwszej „zaczepki”, która doprowadzi do nawiązania współpracy, często wystarczy klasyczna strona A4.

PROFESJONALNE OFERTY HANDLOWE


Pisanie ofert handlowych


Dobry i profesjonalny wizerunek na rynku jest nie do przecenienia. Składają się na niego nie tylko działania firmy, jej historia i podejście do pracowników, ale również sposób przygotowania materiałów promocyjnych i ofert handlowych.  Kontrahenci bardzo szybko potrafią ocenić profesjonalizm danej firmy i na podstawie tej oceny zaprosić ją do współpracy lub odrzucić jej ofertę.

Żeby uniknąć niepowodzenia i zwiększyć swoje szanse na rynku, oferuję przygotowywanie profesjonalnych ofert handlowych o różnym stopniu rozbudowania (od jednostronicowych zaproszeń do współpracy, aż po rozbudowane oferty będące kompleksową prezentacją usług lub produktów). Dostosowuję ich treść i styl do Państwa oczekiwań, okoliczności oraz rodzaju korespondencji.

Przygotowanie oferty handlowej rozpoczynam zawsze od poznania Państwa firmy, by lepiej zrozumieć okoliczności, w jakich funkcjonuje, odszukać jej mocne strony oraz uwypuklić wartości ważne w danej branży.

Na życzenie przygotowuję dwie oferty – jedną spełniającą wszystkie wymogi oficjalnej korespondencji biznesowej oraz drugą, mającą charakter bardziej marketingowy i sprzedażowy. Długość oferty i zakres jej opracowania (sam tekst lub całość) zależy od Państwa wyboru.

Przygotowuję również listy intencyjne oraz zaproszenia do współpracy. Poniżej znajdą Państwo pojedyncze strony z wybranych ofert.

Pokaz slajdów wymaga JavaScript.

Pisanie profesjonalnej korespondencji biznesowej oraz oficjalnych pism – kliknij TUTAJ

Referencje otrzymane za napisane oferty i korespondencję biznesową: